فرز وتصنيف الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية حسب نوعها وتاريخها
2- تنظيم الأرشيف وفق معايير محددة تضمن سهولة الرجوع إلى الملفات عند الحاجة
3- إعداد الفهارس والسجلات الخاصة بالمحتوى المؤرشف
4- مراجعة الملفات والتأكد من اكتمال البيانات والمرفقات
5-ترقيم الملفات ووضع الملصقات التعريفية لكل فئة المساعدة في نقل أو أرشفة الملفات القديمة في أماكن التخزين المخصصة
6-الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الخصوصية