1-فرز وتصنيف الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية حسب نوعها وتاريخها
2- تنظيم الأرشيف المحاسبي وفق معايير محددة تضمن سهولة الرجوع إلى الملفات عند الحاجة
3- إعداد الفهارس والسجلات الخاصة بالمحتوى المؤرشف مراجعة الملفات والتأكد من اكتمال البيانات والمرفقات
4-ترقيم الملفات ووضع الملصقات التعريفية لكل فئة المساعدة في نقل أو أرشفة الملفات القديمة في أماكن التخزين المخصصة
5-الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الخصوصية